Administrativo con experiencia en concursos públicos automoción

Descripción del puesto:

Buscamos un/a administrativo/a proactivo/a y organizado/a, con experiencia contrastada en la gestión integral de concursos públicos y competencias administrativas amplias. El/la candidato/a ideal debe ser capaz de desenvolverse con soltura en entornos dinámicos, gestionar múltiples tareas con precisión y mantener una comunicación fluida en inglés, tanto a nivel oral como escrito.

Funciones principales:

• Gestión completa de concursos públicos: preparación, presentación, carga de documentación en plataformas electrónicas, seguimiento de plazos y subsanaciones.
• Facturación a clientes y proveedores, conciliación de cuentas y control de cobros/pagos.
• Gestión documental (RDA): archivo, trazabilidad y custodia de expedientes.
• Soporte administrativo a concesionarios: control documental, coordinación y resolución de incidencias.
• Elaboración y mantenimiento de bases de datos administrativas y comerciales.
• Redacción, revisión y traducción de documentación en inglés.
• Atención telefónica y presencial, también en inglés, a clientes, proveedores y organismos.
• Apoyo a la dirección en la preparación de informes y presentaciones.
• Gestión de formación bonificada: alta en FUNDAE, seguimiento, control documental y coordinación con concesionarios.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y concursos públicos.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento y uso habitual de plataformas de licitación electrónica.
• Nivel alto de inglés (mínimo B1-B2 acreditado o demostrable).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y orientada al detalle.

Se valorará:

• Experiencia en el sector automoción, concesionarios o entornos técnicos.
• Conocimientos en contratación pública y legislación administrativa.
• Iniciativas en mejora de procesos administrativos y digitalización.