Soporte administrativo departamento flotas

Descripción

Estamos seleccionando a una persona para una posición de Soporte administrativo al departamento de flotas en una marca de automoción ubicada en Alcobendas. Entre sus funciones estará:

Flota Interna – 80%

• Gestión integral de la flota interna: altas y bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
• Facturación de vehículos nuevos y de la venta de vehículos de ocasión (VO) de la compañía.
• Gestión de altas y bajas en la compañía de seguros y seguimiento del estado de las pólizas.
• Tramitación de matriculaciones y facturación con la gestoría.
• Control operativo de la flota interna con el concesionario.
• Gestión de facturas y pagos relacionados con el concesionario.
• Gestión de partes de accidentes, reparaciones e indemnizaciones del seguro.
• Control del stock de vehículos para préstamos internos a empleados y departamentos.
• Preparación de datos para las anualidades del seguro.
• Facturación RAC.
• Tareas de cierre: control de ficheros, revisión de facturación y pólizas.
• Apoyo a las tareas de Kaizen del departamento.
• Cálculo de precios para empresas del grupo (renting, venta, etc.).

Facturación Canarias – 20%

• Facturación y seguimiento de stock transfers (facturas manuales) entre Península y Canarias.
• Facturación y seguimiento de barcos.
• Notificación de incidencias
• Seguimiento y resolución de incidencias de facturación de barcos.
• Coordinación con el área de Homologaciones para la resolución de incidencias técnicas.
• Revisión del Netting de Canarias.
• Envío de ficheros de facturación de recambios y accesorios.
• Facturación de garantías (el día 25 de cada mes).
• Facturación de Fee trimestral.
• Refacturaciones varias y gestión de diferentes PO’s.
• Seguimiento y refacturación de Service Products.
• Emisión de facturas manuales de recambios VR / REO.
• Cualquier otra tarea necesaria para la correcta prestación del servicio.

Requisitos

• Experiencia administrativa en gestión de flotas en automoción
• Nivel avanzado de Excel
• Nivel avanzado de inglés (mínimo B2)
• Buena capacidad organizativa y de gestión multitarea

Condiciones

• Contrato indefinido a través de Grupo PRISMA
• Salario: 23.000 € brutos anuales + ticket restaurante
• Teletrabajo 10 días al mes